Când vine vorba de gestionarea timpului nostru, de multe ori ajungem să o facem în felul nostru iar acest lucru poate fi uneori copleșitor. Un mic truc ce te poate ajuta este un audit de timp .
Aruncă o privire la lista ta de activități sau la programul săptămânal. Sarcinile și activitățile restaurative, antrenante sau energizante sunt prioritizate sau sunt încadrate în toate celelalte responsabilități pe care le aveți și angajamentele pe care le-ați luat față de alți oameni?
Îți spui că vei face loc pentru hobby-urile tale și pentru îngrijirea de sine după muncă sau în weekend, doar pentru ca timpul să fie scurtat sau neglijat cu totul?
Nu ar fi grozav dacă am putea găsi în mod magic mai multe ore într-o zi pentru a realiza tot ce ne-am dori? Ei bine, nu ai nevoie de magie, ci doar de o metodă de a gestiona mai bine timpul pe care îl ai deja. Încercați un audit de timp.
Ce este un audit de timp?
Un audit al timpului este doar procesul de a arunca o privire mai atentă asupra modului în care vă petreceți timpul pentru a identifica domeniile în care îl puteți gestiona mai bine prin delegarea, externalizarea sau eliminarea totală a activităților.
Efectuarea unui audit de timp vă poate ajuta să stabiliți priorități clare, astfel încât să vă petreceți timpul într-un mod care să se alinieze cu valorile dvs., permițându-vă totodată să vă alocați buzunare de timp pentru a lucra la proiecte de hobby și pasiune. De asemenea, vă poate ajuta să găsiți spațiu în viața de zi cu zi pentru a vă angaja în activitățile de îngrijire de sine pe care le-ați lăsat deoparte pentru că, ei bine, nu ați avut timp să le faceți.
Iar beneficiile efectuării unui audit al timpului depășesc un program mai ușor de gestionat sau un timp liber: cercetările sugerează că o gestionare mai bună a timpului poate duce la un nivel mai scăzut de stres, la creșterea creativității și la îmbunătățirea calității generale a vieții.
Auditul de timp în 5 pași pe care ar trebui să-l încercați astăzi
Dacă ești copleșit de cerințele concurente, cum ar fi să te simți atras între muncă, hobby-uri, prieteni, familie, bunăstare personală și multe altele, efectuarea unui audit de timp poate fi benefică. Prin revizuirea sarcinilor care vă consumă timpul și în care aveți câteva minute libere în fiecare zi, puteți prelua controlul asupra vieții de zi cu zi și o puteți alinia mai bine cu ceea ce vă pasă cel mai mult.
Iată un ghid pas cu pas despre cum să efectuați un audit de timp.
Pasul 1: Examinați cum vă petreceți timpul în prezent
Acest lucru poate implica să vă uitați înapoi la calendarul sau planificatorul dvs. pentru ultima săptămână, lună sau chiar an. Asigurați-vă că luați în considerare toate domeniile vieții dvs., atât profesionale, cât și personale, și chiar modul în care petreceți acele momente între sarcini sau activități.
Și dacă ați renunțat să utilizați un planificator sau aveți dificultăți să vă mențineți calendarul Google actualizat, faceți tot posibilul să detaliați ultimele zile sau ultima săptămână.
Pasul 2: Reflectați asupra priorităților dvs
Odată ce vă dați seama cum v-ați petrecut timpul, începeți să vă gândiți la ce activități sunt cele mai importante pentru dvs. și luați în considerare cât timp le-ați alocat. Ați alocat mai mult timp activităților aflate în fruntea listei dvs. de priorități sau calendarul dvs. a fost dominat de sarcini și oameni care se încadrează mai mult la mijloc sau mai jos? Care sunt elementele nenegociabile care trebuie să rămână în programul dvs. și care sunt sarcinile sau angajamentele care pot trece pe un plan secundar?
Pasul 3: Luați în considerare ceea ce ați dori să petreceți mai mult timp făcând
Gândiți-vă la ce activități sau cu ce lucruri ați dori să ocupați o parte mai mare din viața de zi cu zi sau săptămânală. Poate ați dori să acordați prioritate activității fizice, hobby-urilor creative sau timpului cu familia. Identificând lucrurile cărora ați dori să le acordați prioritate după auditul dvs. de timp, puteți începe să faceți un plan pentru cum să faceți acest lucru.
Pasul 4: Identificați ce poate fi delegat, externalizat sau eliminat
Identificarea a ceea ce ai vrea să-i acorzi mai puțin timp și energie este la fel de importantă ca și a descoperi ceea ce merită mai multă atenție. Dintr-un simț al obligației, îți umpli timpul făcând lucruri care nu îți servesc de fapt nevoile și interesele? Participați la adunări sociale mai degrabă din obișnuință decât din intenție adevărată? Lista dvs. de sarcini de făcut este plină de sarcini care se potrivesc mai bine unui alt membru al echipei?
Identificând ceea ce poți delega, programa pentru mai târziu sau elimina, poți elibera mai mult timp pentru a te concentra asupra lucrurilor care contează cel mai mult pentru tine.
Pasul 5: Faceți un plan
Acest lucru poate implica stabilirea unor obiective și acțiuni specifice pentru a vă alinia mai bine timpul cu prioritățile dvs.
Spuneți că doriți să găsiți câteva ore în fiecare săptămână pentru a citi doar de plăcere. Un audit al timpului ar putea dezvălui că aveți ceva timp inactiv în după-amiaza zilei lucrătoare în timp ce așteptați ca cei mici să ajungă acasă de la școală, timp pe care îl petreceți de obicei stresându-vă ce să pregătiți pentru cină. Pentru ca obiectivul dvs. de lectură să devină realitate, puteți delega pregătirea pentru cină partenerului dvs. două sau trei zile în fiecare săptămână.
Sfaturi pentru succesul auditului de timp
Pentru a vă asigura că auditul dvs. de timp este de succes și productiv, luați în considerare aceste sfaturi:
- Începe cu lucruri mici. Rezistați impulsului de a face schimbări drastice dintr-o dată. Încercarea de a face prea multe schimbări simultan poate fi copleșitoare și dificil de susținut. În schimb, începeți cu mici modificări și construiți de acolo
- Nu te baza doar pe memoria ta. Memoria umană este adesea falibilă. Bazați-vă pe o foaie de calcul, pe o aplicație de calendar sau pe o agendă de modă veche bună pentru a vă ține evidența timpului și a nota observațiile pe măsură ce vă faceți auditul de timp. S-ar putea să înveți că ai mai mult timp liber sau că dedici mai multe ore din zi unei anumite sarcini decât ți-ai dat seama inițial.
- Implicați-i pe alții pentru o responsabilitate care să vă susțină. Ajustarea modului în care îți petreci timpul poate fi dificilă, așa că încearcă să implici un prieten, un coleg de muncă sau un membru al familiei în schimbările tale. Aceștia vă pot ajuta să vă sprijine, să vă facă răspunzători și chiar să vă ofere feedback.
