Dacă simți că șeful tău îți invadează în mod constant spațiul personal, îți cere prea mult timp sau îți microgestionează fiecare mișcare, s-ar putea să ai nevoie de niște limite sănătoase.
Granițele personale sunt limitele și așteptările pe care le stabilești pentru tine și pentru ceilalți pentru a-ți proteja bunăstarea, autonomia și productivitatea. Cu toate acestea, stabilirea unor limite cu șeful tău poate fi dificilă, mai ales dacă te temi că îți pierzi locul de muncă sau că îți afectezi relația.
Iată câteva sfaturi despre cum să creați limite cu șeful dvs. fără să fiți concediat.
Identificați-vă nevoile și prioritățile.
Înainte de a vă putea comunica limitele, trebuie să știți care sunt acestea. Gândiți-vă la ce aspecte ale echilibrului dintre viața profesională și cea privată sunt importante pentru dumneavoastră, cum ar fi orele de lucru, timpul personal, volumul de muncă, preferințele dumneavoastră de comunicare și obiectivele dumneavoastră profesionale. Apoi, prioritizați-le în funcție de ceea ce este esențial, dezirabil și negociabil. De exemplu, ați putea decide că a lucra de acasă vinerea este esențial, a avea o pauză de prânz în fiecare zi este de dorit, iar verificarea e-mailurilor după orele de program este negociabilă.
Fiți asertivi și respectuoși.
Odată ce aveți o idee clară a limitelor dumneavoastră, trebuie să i le exprimați șefului dumneavoastră într-un mod încrezător și politicos. Evitați să fiți pasiv-agresiv, defensiv sau agresiv, deoarece acestea vă pot afecta relația și credibilitatea. În schimb, folosiți afirmații de tipul „eu” pentru a vă concentra asupra sentimentelor și nevoilor dumneavoastră, în loc să vă învinovățiți sau să vă criticați șeful. De exemplu, în loc să spuneți „Întotdeauna te aștepți ca eu să lucrez până târziu”, spuneți „Mă simt stresat când trebuie să lucrez până târziu”. De asemenea, recunoașteți perspectiva șefului dvs. și arătați-vă aprecierea pentru sprijinul și feedback-ul acestuia. De exemplu, în loc să spuneți „Nu îmi oferi niciodată autonomie”, spuneți „Apreciez îndrumarea ta, dar aș dori mai multă autonomie”.
Fiți specific și realist.
Atunci când stabiliți limite cu șeful dumneavoastră, trebuie să fiți clar și concret cu privire la ceea ce vă doriți și la ceea ce puteți oferi. Evitați declarațiile vagi sau ambigue, care pot duce la confuzie sau neînțelegere. De exemplu, în loc să spuneți „Am nevoie de mai multă flexibilitate”, spuneți „Aș dori să lucrez de acasă vinerea”. De asemenea, fiți realist cu privire la ceea ce este posibil și rezonabil în situația dumneavoastră. Nu cereți ceva nerezonabil sau nerealist pentru rolul sau organizația dumneavoastră. De exemplu, nu cereți o promovare dacă nu v-ați atins obiectivele de performanță.
Fiți consecvent și duceți lucrurile până la capăt.
Stabilirea limitelor nu este un eveniment de o singură dată, ci un proces continuu care necesită consecvență și urmărire. Trebuie să vă respectați limitele și să le impuneți atunci când acestea sunt depășite. De exemplu, dacă ați convenit cu șeful dvs. că nu veți verifica e-mailurile după ora 18.00, nu răspundeți la mesajele acestuia după această oră. Dacă insistă, reamintiți-i limita și explicați-i de ce este importantă pentru dvs. De asemenea, fiți pregătit să faceți compromisuri și să vă renegociați limitele dacă este necesar. Uneori, situațiile se schimbă și s-ar putea să fie nevoie să vă ajustați așteptările sau să faceți excepții. De exemplu, dacă există un termen limită urgent sau o situație de criză, s-ar putea să trebuiască să lucrați mai multe ore sau să fiți mai disponibil decât de obicei.
Căutați sprijin și feedback.
Stabilirea unor limite cu șeful dumneavoastră poate fi o provocare și stresantă, așa că este important să căutați sprijin și feedback de la alte persoane care vă pot ajuta. Puteți vorbi cu colegii, prietenii, familia sau cu un consilier profesionist despre situația dvs. și să le cereți sfatul și perspectiva. De asemenea, puteți căuta feedback din partea șefului dvs. cu privire la modul în care vă percepe limitele și la modul în care acestea vă afectează performanța și relația. Îi puteți cere critici constructive și sugestii cu privire la modul în care să vă îmbunătățiți sau să vă mențineți limitele. În acest fel, îi puteți arăta că îi apreciați contribuția și că îi respectați autoritatea.
Concentrați-vă pe obiective comune și pe munca în echipă
Deși vă puteți simți în dezacord cu șeful dvs., probabil că amândoi doriți același lucru: un produs sau un serviciu de calitate. Centrați-vă pe acest lucru și poziționați-vă ca un aliat. „Dacă puteți aborda o interacțiune dificilă concentrându-vă pe obiective comune, mai degrabă decât pe o mentalitate conform căreia dvs. și șeful dvs. sunteți în opoziție, puteți găsi foarte repede un teren comun”.
De ce aveți nevoie pentru a vă ajuta pe dvs. și pe șeful dvs. să vă faceți treaba? Mai puține întreruperi? Fără mesaje de seară?
„Ai putea transmite acest lucru spunând: „Am observat că îmi trimiți adesea solicitări după ora 20:00. Presupun că lucrezi bine seara și poate că acela este un bloc de timp neîntrerupt pe care îl ai la dispoziție în care te poți concentra. Din nefericire, eu nu sunt la fel de lucidă seara, așa că ar fi posibil să trimiteți e-mailurile într-un program întârziat, astfel încât să apară în căsuța mea de e-mail la prima oră a dimineții, iar eu să mă apuc imediat de treabă, atunci când sunt mai concentrată și pot stabili cel mai bine prioritățile?””.
Furnizați alternative
Adresați-vă șefului dvs. cu idei despre când sau cum puteți ajuta în alt mod. Tori Lyn Mills, terapeut în Columbia, Maryland, vă încurajează să spuneți: „Nu sunt în măsură să fac , dar pot face sau _. Ce ați prefera?”.
Ați putea completa spațiile goale cu momente sau acțiuni diferite. Acest lucru îi arată șefului dvs. că veți face în continuare treaba (fără a vă încălca limitele) și îi dați putere, oferindu-i un cuvânt de spus.
„Acest lucru exprimă un respect față de așteptările șefului tău și este o cerere de respect reciproc prin luarea în considerare a limitelor tale”, adaugă Mills.
Barbara Palmer, un coach la locul de muncă/leadership din Woodland Hills, California, numește acest lucru instrumentul „ce-ar fi dacă”. „Ce se întâmplă dacă livrez acest lucru săptămâna viitoare, după ce termin celelalte priorități? Dacă o pui pe Jane să lucreze la acest proiect și eu o sprijin? Ce-ar fi dacă am lua în considerare această oportunitate atunci când vom avea mai multă lățime de bandă?”, spune ea, explicând că aceste întrebări vă ajută să stabiliți și să mențineți limitele.
Arată cum pot ajuta limitele tale
Pentru a fi clar, limitele nu trebuie să fie în beneficiul celeilalte persoane. În același timp, insinuarea cu atenție a acestui lucru poate ajuta într-un cadru de lucru.
Limita dvs. ar putea crește eficiența pentru că nu sunteți stresat că întârziați să vă luați copilul de la școală sau pentru că vă simțiți mai puțin presat atunci când șeful dvs. nu vă urmărește la lucru (bună ziua, micromanagement!).
„Ați putea încerca să spuneți: „Este important pentru mine să fiu productivă și concentrată la locul de muncă și, pentru a face acest lucru, trebuie să mă asigur că plec la ora 17.00 pentru a-mi putea lua copilul și să nu am acest lucru ca factor de stres care să mă distragă zilnic””, spune Mills.
Comunicați despre priorități
Verificarea cu supervizorul dvs. cu privire la ceea ce este cel mai urgent pe lista dvs. de lucruri de făcut poate fi deosebit de utilă atunci când nu puteți ține pasul sau vă simțiți epuizat. „Întrebați: „Care sunt cele mai importante trei lucruri la care trebuie să lucrez acum?””. spune Palmer. „Și dacă vi se cere să finalizați un al patrulea, întrebați unde se încadrează acesta în prioritate? Ce anume înlocuiește?”. Apoi, porniți de acolo.
Creați o cultură a deschiderii și empatiei
Amintiți-vă (și șefului dvs.) că sunteți om. „Purtați conversații deschise despre ceea ce este important pentru dumneavoastră în cadrul și în afara serviciului”, spune Lindsay Mastro, consultant în resurse umane în Syracuse, New York, și autoarea cărții Becoming Conscious in a Corporate World: Fără să vă pierdeți sănătatea mintală.
Fiți atenți și la vibrația pe care o creați. Acesta poate face diferența. „Afișați empatie față de șeful dvs. și este mai probabil ca acesta să fie empatic față de situația dvs.”, adaugă ea. „Stabilirea limitelor se referă mai puțin la conversație și mai mult la stabilirea unei relații de încredere în primul rând.”
Urmând aceste sfaturi, puteți crea limite sănătoase cu șeful dvs. care vă vor avantaja pe amândoi pe termen lung. Veți putea să vă protejați bunăstarea, autonomia și productivitatea, menținând în același timp o relație pozitivă și profesională cu șeful dumneavoastră.
